ISO 21500 Manejo de proyectos

ISO 21500: 2012, Guía para la gestión de proyectos

El MS Project es la herramienta del ISI 215500

La norma ISO 21500 da soporte a uno de los principales motores económicos mundiales: los proyectos. Según datos del Project Management Institute se prevé que para el año 2016 habrá 32,6 millones de empleados de todo el mundo trabajando en proyectos de diversa índole. Saber gestionar los proyectos es un asunto que adquiere cada vez una mayor importancia. ISO 21500 proporciona una descripción detallada y muy explicativa de los conceptos y procesos que se consideran relevantes en esta línea. Su objetivo es ayudar a Directores de Proyecto, principiantes o experimentados, a aplicar las mejores prácticas en la gestión de sus proyectos, mejorando los resultados de negocio y concluyendo sus misiones con éxito. La norma europea puede hacerse extensible a multitud de áreas, lo que amplía aún más su utilidad. Está diseñada para permitir su aplicación a :

  •  Cualquier tipo de organización: incluidas las organizaciones públicas, privadas o comunitarias.
  •  Proyectos de diversa índole: independientemente de su complejidad, tamaño y duración.
  •  Las ventajas de aplicar la ISO 21500
  •  Los beneficios de la aplicación de ISO 21500 en la organización incluyen:
  •  Fomentar la transferencia de conocimientos entre proyectos y organizaciones.
  •  Mejorar las condiciones deejecución de las distintas etapas de los proyectos.
  •  Facilitar los procesos de licitación y su eficiencia.
  •  Promover el usode una terminologíade gestión de proyectoscoherente.
  •  Aumentar la flexibilidad de los empleados de gestión de proyectos.
  •  Adecuar la capacidad de los equipos de proyecto para su trabajo en entornosinternacionales.

La norma europea proporciona principios universales de gestión de proyectos que ayudan a lograr objetivos de forma más sencilla. Además está diseñada para alinearse con las principales normas internacionales de sistemas de gestión de la calidad y de riesgos como:

  •  ISO 10006: 2003: que aporta directrices para la gestión de la calidad en los proyectos.
  •  ISO 10007: 2003: cuyo contenido orienta hacia una gestión de la configuración, también en el ámbito de la calidad.
  •  ISO 31000: 2009: en la que se contienen los más importantes principios y directrices sobre gestión de riesgos, completados por algunas normas específicas para algunos sectores.

En resumen, podría decirse que adecuarse a lo que dispone la norma ISO 21500 supone avanzar hacia la internacionalización, adaptándose a las nuevas condiciones de globalidad en los mercados; en un entorno de eficiencia y sostenibilidad que parte de una buena integración y una coordinación eficaz.

MS Project

Gestión de proyectos con MS Project

Esta aplicación permite a los miembros del equipo enviar partes de horas e informar el avance realizado en tareas registradas en Sistema Online.

Microsoft Project & Portfolio Management te ayuda a empezar rápidamente y ejecutar proyectos con facilidad. Las plantillas integradas, las herramientas de programación conocidas y el acceso entre dispositivos ayuda a los jefes de proyecto y equipos a mantener la productividad.

Plantillas integradas Las plantillas integradas y personalizables usan los procedimientos recomendados del sector para ayudarte a empezar de la forma correcta, para que no tengas que crear planes de proyecto desde cero.

Planificación de proyectos Las conocidas características de programación, como los gráficos de Gantt y los menús desplegables rellenados previamente ayudan a reducir el tiempo de aprendizaje y a simplificar el proceso de planeación de proyectos.

Informes listos para usar Comparte informes en la organización para mantener a todos informados. En los informes se incluye todo, desde gráficos de evolución a operaciones financieras, y están disponibles en varios dispositivos.

Varias escalas de tiempo Ve rápidamente todas las actividades de proyectos, desde las tareas hasta los próximos hitos. Personaliza las escalas de tiempo para representar datos específicos y compartirlos fácilmente con las partes interesadas del proyecto.

Acceso desde varios dispositivos Microsoft Project & Portfolio Management está disponible en dispositivos Windows, iOS® y Android™, por lo que los miembros del equipo pueden actualizar tareas en el dispositivo que quieran y ver escalas de tiempo e informes en cualquier lugar.

 

PMI PMBOK

La Guía PMBOK está basada en procesos, lo que significa que ésta describe el trabajo aplicado en los procesos en sí. Este enfoque es coherente, y muy similar, al mismo usado en otros estándares de gestión (Por ejemplo ISO 9000 y CMMI). Los procesos se superponen e interactúan a lo largo de la realización de las fases del proyecto. Los procesos están descritos en términos de:

  • Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
  • Herramientas y técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
  • Salidas (documentos, planes, diseños, etc.)

La versión 6.0 La guía del PMBOK describe 49 procesos de dirección de proyecto que clasifica en 10 áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones e Interesados) y 5 grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y Cierre). Los procesos y su clasificación es la siguiente:

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, PMBOK 6 Ed. 2017